歲末將至,本應(yīng)是共賀新年、展望美好未來的溫馨時(shí)刻,然而此刻,我們懷著無比愧疚與誠(chéng)懇的心情,寫下這封致歉信,向一直以來信任、支持斯派莎克的您致以最誠(chéng)摯的歉意。
《致斯派莎克客戶的一封致歉信》
尊敬的各位斯派莎克客戶:
您好!
歲末將至,本應(yīng)是共賀新年、展望美好未來的溫馨時(shí)刻,然而此刻,我們懷著無比愧疚與誠(chéng)懇的心情,寫下這封致歉信,向一直以來信任、支持斯派莎克的您致以最誠(chéng)摯的歉意。
回首過去這一年,斯派莎克承蒙諸位的厚愛,業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,訂單量節(jié)節(jié)攀升,這既是對(duì)我們品牌與產(chǎn)品的高度認(rèn)可,也是我們不斷前進(jìn)的動(dòng)力源泉。但也正因如此,當(dāng)下我們正面臨著一個(gè)頗為棘手的狀況,那就是臨近年關(guān),諸多年前承接的訂單尚在緊張的生產(chǎn)與交付流程之中,為了確保這些既有訂單能夠如約、高質(zhì)量地完成,交付到每一位翹首以盼的客戶手中,我們的生產(chǎn)資源已幾近飽和,實(shí)在是無力再承接并生產(chǎn)新的訂單了,這無疑給一些正計(jì)劃在年前下單、期待能盡快獲得產(chǎn)品的客戶帶來了極大的不便,對(duì)此,我們深感自責(zé)與愧疚。
每一個(gè)訂單,在我們眼中都不僅僅是一份商業(yè)契約,更是承載著您對(duì)我們的期望,是連接我們與您的信任紐帶。那些年前亟待完成的訂單,背后是一個(gè)個(gè)像您一樣有著迫切需求的客戶,有的或許是為了趕在新年伊始啟用新的設(shè)備,讓生產(chǎn)工作能順利步入正軌;有的可能是為了完善某個(gè)重要項(xiàng)目,確保項(xiàng)目能按時(shí)推進(jìn),不出現(xiàn)延誤的情況。我們深知這些訂單的重要性,所以整個(gè)團(tuán)隊(duì)都在全力以赴,加班加點(diǎn)地奮戰(zhàn)在生產(chǎn)一線,不敢有絲毫懈怠,只為不辜負(fù)每一位客戶的托付。
而對(duì)于那些想要在年前下單的新客戶,我們由衷地感激您對(duì)斯派莎克的青睞,您選擇我們,本是希望我們能一如既往地提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),可如今卻因?yàn)槲覀儺a(chǎn)能的局限,無法滿足您的需求,這讓我們內(nèi)心充滿了遺憾。我們明白,這可能打亂了您的工作計(jì)劃,或是給您后續(xù)的項(xiàng)目安排帶來了諸多不確定因素,對(duì)此,我們除了道歉,更想向您表達(dá)我們深切的感激,感激您愿意給予我們機(jī)會(huì),也感激您的理解與包容。
雖然此刻我們面臨著這樣的困難,但請(qǐng)您放心,我們已經(jīng)在積極籌劃應(yīng)對(duì)之策。一方面,我們正協(xié)調(diào)內(nèi)部的生產(chǎn)資源,優(yōu)化生產(chǎn)流程,盡最大可能在保障既有訂單順利完成的前提下,擠出部分產(chǎn)能,看看能否承接一些極為緊急且特殊的新訂單;另一方面,我們也在提前布局年后的生產(chǎn)工作,擴(kuò)充人力、物力,更新設(shè)備,提升整體的生產(chǎn)效率,以便在新年伊始,便能以更加充沛的精力和更強(qiáng)大的產(chǎn)能,快速響應(yīng)各位新老客戶的訂單需求,用最短的時(shí)間為您提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
同時(shí),我們也希望您能與我們保持密切的溝通,倘若您有任何疑問或者特殊的情況,都可以隨時(shí)聯(lián)系我們的客服團(tuán)隊(duì),我們一定會(huì)耐心傾聽、盡力協(xié)助您解決問題,哪怕暫時(shí)無法為您生產(chǎn)新訂單,我們也會(huì)在其他方面為您提供力所能及的支持與幫助。
最后,再次向各位客戶表達(dá)我們深深的歉意,感謝您一路以來的陪伴與支持,斯派莎克定不會(huì)辜負(fù)您的期望,待我們度過眼前這個(gè)忙碌的階段,必將以更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、更加高效的服務(wù)回饋大家,與您一同續(xù)寫合作的精彩篇章,共同邁向更加美好的明天。
衷心祝愿您和您的家人新年快樂,萬事順意,龍年行大運(yùn)!
斯派莎克全體員工
2025 年 1 月 7 日