歲末將至,本應是共賀新年、展望美好未來的溫馨時刻,然而此刻,我們懷著無比愧疚與誠懇的心情,寫下這封致歉信,向一直以來信任、支持斯派莎克的您致以最誠摯的歉意。
《致斯派莎克客戶的一封致歉信》
尊敬的各位斯派莎克客戶:
您好!
歲末將至,本應是共賀新年、展望美好未來的溫馨時刻,然而此刻,我們懷著無比愧疚與誠懇的心情,寫下這封致歉信,向一直以來信任、支持斯派莎克的您致以最誠摯的歉意。
回首過去這一年,斯派莎克承蒙諸位的厚愛,業務蓬勃發展,訂單量節節攀升,這既是對我們品牌與產品的高度認可,也是我們不斷前進的動力源泉。但也正因如此,當下我們正面臨著一個頗為棘手的狀況,那就是臨近年關,諸多年前承接的訂單尚在緊張的生產與交付流程之中,為了確保這些既有訂單能夠如約、高質量地完成,交付到每一位翹首以盼的客戶手中,我們的生產資源已幾近飽和,實在是無力再承接并生產新的訂單了,這無疑給一些正計劃在年前下單、期待能盡快獲得產品的客戶帶來了極大的不便,對此,我們深感自責與愧疚。
每一個訂單,在我們眼中都不僅僅是一份商業契約,更是承載著您對我們的期望,是連接我們與您的信任紐帶。那些年前亟待完成的訂單,背后是一個個像您一樣有著迫切需求的客戶,有的或許是為了趕在新年伊始啟用新的設備,讓生產工作能順利步入正軌;有的可能是為了完善某個重要項目,確保項目能按時推進,不出現延誤的情況。我們深知這些訂單的重要性,所以整個團隊都在全力以赴,加班加點地奮戰在生產一線,不敢有絲毫懈怠,只為不辜負每一位客戶的托付。
而對于那些想要在年前下單的新客戶,我們由衷地感激您對斯派莎克的青睞,您選擇我們,本是希望我們能一如既往地提供優質、高效的服務,可如今卻因為我們產能的局限,無法滿足您的需求,這讓我們內心充滿了遺憾。我們明白,這可能打亂了您的工作計劃,或是給您后續的項目安排帶來了諸多不確定因素,對此,我們除了道歉,更想向您表達我們深切的感激,感激您愿意給予我們機會,也感激您的理解與包容。
雖然此刻我們面臨著這樣的困難,但請您放心,我們已經在積極籌劃應對之策。一方面,我們正協調內部的生產資源,優化生產流程,盡最大可能在保障既有訂單順利完成的前提下,擠出部分產能,看看能否承接一些極為緊急且特殊的新訂單;另一方面,我們也在提前布局年后的生產工作,擴充人力、物力,更新設備,提升整體的生產效率,以便在新年伊始,便能以更加充沛的精力和更強大的產能,快速響應各位新老客戶的訂單需求,用最短的時間為您提供滿意的產品和服務。
同時,我們也希望您能與我們保持密切的溝通,倘若您有任何疑問或者特殊的情況,都可以隨時聯系我們的客服團隊,我們一定會耐心傾聽、盡力協助您解決問題,哪怕暫時無法為您生產新訂單,我們也會在其他方面為您提供力所能及的支持與幫助。
最后,再次向各位客戶表達我們深深的歉意,感謝您一路以來的陪伴與支持,斯派莎克定不會辜負您的期望,待我們度過眼前這個忙碌的階段,必將以更加優質的產品、更加高效的服務回饋大家,與您一同續寫合作的精彩篇章,共同邁向更加美好的明天。
衷心祝愿您和您的家人新年快樂,萬事順意,龍年行大運!
斯派莎克全體員工
2025 年 1 月 7 日